Mailing versturen
Hoe doe je dat toch?!‘Zelf versturen’ of ‘Mail versturen via Communicatie’?
Waarschijnlijk heb je dat in de balk zien staan zojuist. Deze pagina is bedoeld voor regiovrijwilligers die erg vaak mails versturen en handig zijn met computers. Mocht je een enkele keer een mail versturen, dan vragen we je om op de button ‘via Communicatie’ te klikken.
Let op!
Om zelf je mail te kunnen versturen heb je rechten nodig in SOL en moet je een inlog nodig hebben voor ons ‘Mailing’ portaal.
Stap 1. Controle
Check alle inhoud en links
Als het goed is heb je je mail zelf al gecontroleerd op inhoud en links. Klik altijd alle buttons een keer aan in je mail om te zorgen dat de links kloppen.
Zorg dat je een ‘go’ hebt van Team Communicatie.
Dit is om bijvoorbeeld te voorkomen dat er meerdere mails op 1 dag verstuurt worden en leden (of mailboxen) ons als spam zouden kunnen gaan zien.
Stap 2. Selectie downloaden op Scouts Online
Let op: Voor de volgende stappen heb je ‘Excel’ nodig.
- Log in op https://sol.scouting.nl. Switch rechtsboven naar de organisatie ‘Regio Klein Gelderland’.
- Klik op ‘Overzichten/links’ en daarna onder ‘Algemeen’ op ‘Selecties’.
| Wie wil je mailen? | Gebruik de lijst | Lijstnummer |
| Beverleiding | Kader: leiding bevers + groepsbegeleider + secretaris bestuur | 3648 |
| Welpenleiding | Kader: leiding welpen + groepsbegeleider + secretaris bestuur | 3654 |
| Scoutsleiding | Kader: leiding scouts + groepsbegeleider + secretaris bestuur | 3655 |
| Explorerleiding | Kader: leiding explorers + groepsbegeleider + secretaris bestuur | 3656 |
| Roverscouts | Kader: stamcorrespondenten/adviseurs roverscouts | 3331 |
| Scouts-+Explorerleiding | Kader: leiding scouts + leiding explorers + groepsbegeleider + secretaris bestuur | 3657 |
| Waterscouting | Bestuur: waterscouting secretarissen van bestuur van groepen met waterspeleenheden | 1133 |
| Groepsbesturen | Bestuur: voorzitter en secretaris van bestuur bij groepen, regio’s, admiraliteiten en steunpunten | 31 |
| Alle leiding en bestuur | Kader: leiding en bestuur | 1082 |
Tip: zoek binnen de webpagina (Apple: cmd+f, windows: ctrl + f) op de speltak waar je mail naartoe gestuurd wordt.
Wil je naar leiding van verschillende speltakken mailen? Dit leggen we later uit.
- Klik op ‘Selectie uitvoeren’.
- Laat alle velden hetzelfde en klik op ‘Uitvoeren’.
- Sla het bestand op en open het met Excel. Bij sommige versies krijg je deze melding te zien, klik dan op ‘Ja’.
- Verplaats (met knippen en plakken) de kolommen ‘lid voornaam’ en ‘lid mailadres’ naar de eerste twee kolommen zodat ze naast elkaar staan. Vervolgens verwijder je alle andere kolommen zodat alleen deze twee overblijven.
- Klik ‘Bestand’ > ‘Opslaan als…’ > Bestandsindeling: ‘door komma’s gescheiden waarden (.csv)’ en klik op ‘Bewaar’.
Gegevens importeren in ‘Mailings’
- Klik op de knop ‘Zelf versturen’ in je mail, log in en klik in het menu links op ‘View all lists’.
- Klik op ‘Add a new list’ en vul de naam van de lijst in + de datum van vandaag. Klik vervolgens op ‘Add.’
- Klik op ‘Kies bestand’, selecteer je eerder gemaakte bestand (stap …) en klik op ‘import’. Je lijst is nu geïmporteerd!
- Via ‘All campaigns’ in het menu of de button bovenaan in je eigen inbox vind je jouw mail terug. Klik deze aan.
Let op: voor de volgende stap heb je een ‘Go’ van Team Communicatie nodig. Verstuur de mail anders niet.
Als je naar meerdere speltakleiding wilt mailen, kun je hier meerdere lijsten aanklikken.
- Heb je een ‘Go’? Selecteer dan de juiste verzendlijst en klik op ‘Send newsletter now!’